Att skriva ett effektivt e-nyhetsbrev är en övning i korthet och återhållsamhet. Det är väldigt frestande att klä upp din månatliga nyhetsbrev med snygg grafik och massor av artiklar – ungefär som hur du skulle kunna skriva en tryckt nyhetsbrev. Men ett e-nyhetsbrev och det tryckta nyhetsbrevet är mycket olika former av kommunikation. Den genomsnittliga Internet-användaren får ett tiotal mail varje dag. Med ditt nyhetsbrev tävlar du om en persons uppmärksamhet. Långa och komplicerade e-postmeddelande tenderar att ignoreras. Man orkar helt enkelt inte.
Nedan finns 8 saker att tänka på när utforma din nästa nyhetsbrev:
- Håll det kort! Och länk till din hemsida om så är möjligt.
Ditt nyhetsbrev får inte innehålla hela texten i varje artikel (om det inte är mycket kort). Skriv en rubrik och inledningsstycket, sedan länka till din webbplats för hela texten. Tanken är att fånga människors uppmärksamhet snabbt med lättsmälta bitar av information. - Använd minst grafiska element.
Fokus på bra och informativt innehåll, inte huruvida du har rundade hörn på dina tabellceller. E-post är bara inte rätt plats för kreativ grafisk design, till stor del på grund av HTML och CSS-stöd i de olika e-postprogrammen är så pas ojämn så man kan aldrig kontrollera hur det kommer att se ut i alla olika varianter. Några övertygande bilder bredvid texten är räcker bra. Dessutom blir ofta E-postmeddelanden som främst bygger på grafiska bilder fångas eller blockeras av skräppostfilter. Slutligen, de flesta e-postklienter visar inte bilder som standard om inte mottagaren uttryckligen vänder dem (dvs Outlook, Gmail och andra). - Var konsekvent.
Besluta om en standard, antal artiklar och ett standardformat för att skriva artiklar och hålla fast vid det! Använd alltid samma färger och placering av element i ditt nyhetsbrev. Detta kommer att bidra på flera sätt: du ska bygga upp ”varumärke” med dina prenumeranter, de kommer att finna det lättare att söka och läsa ditt nyhetsbrev om saker och ting är alltid på samma ställe, och du kan göra mer effektiv analys av din statistik. - Optimera för förhandsgranskningsfönstret.
En stor del av människor läser endast e-post i deras förhandsgranskningsfönstret. Detta innebär att toppen på 200-300 pixlar i meddelandet är vad folk kommer att se först. Om allt du har är en stor bannerbild då kommer du inte få så många som läser ditt e-nyhetsbrev. Inkluderar du titlarna på dina artiklar i det utrymmet så ger du läsaren en översikt och har möjlighet att få dem nyfikna på resten av innehållet. Håll ett öga på bredden i ditt nyhetsbrev. Under 700 pixlar är bäst att stå för låga skärmupplösningar att några av dina prenumeranter kommer att få. - Använd en innehållsförteckning.
Sätt titlarna på varje artikel mot toppen av ditt nyhetsbrev och ankare för att länka till texten i var och en. Detta tillåter människor att snabbt söka artiklarna i ditt nyhetsbrev. - Gör ditt innehåll överskådligt.
Helst bör du ha mellan 3 och 5 artiklar i varje nyhetsbrev. Mer än 5 artiklar är alldeles för mycket. Prioritera vilka artiklar du vill använda och kanske hålla på lite för nästa nyhetsbrev. Använd punktlistor och fet stil, det hjälper till att göra dina artiklar överskådliga. - Använd länkarna ordentligt.
Undvik ”klicka här” länkar. Använd istället angripbara fraser som ”läs mer…”, ”Donera” eller ”Avregistrera”. Om du upptäcker att en artikel är mer än ca 200-300 ord, hugg av den och länkar till din webbplats för hela artikeln. - Testa, testa, testa! Skicka tester för en rad olika e-postklienter som Outlook, Yahoo, Gmail och Hotmail. Du kan undvika pinsamma misstag genom att testa ditt nyhetsbrev i olika miljöer.
